Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.alphascience.com.pl, a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii. 
2. Administratorem danych osobowych jest INNOBEAUTY Kruś-Antkowska, Zientek Spółka Jawna z siedzibą w Poznaniu, ul. Wawerska 13A, 60-302 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001020446, NIP: 7792551391, REGON: 524509590, dalej jako „Administrator”. 
3. Z Administratorem można skontaktować się: 
   a. drogą elektroniczną: biuro@innobeauty.pl; 
   b. pisemnie: INNOBEAUTY Kruś-Antkowska, Zientek Spółka Jawna, ul. Wawerska 13A, 60-302 Poznań; 
   c. telefonicznie: +48 690 466 566. 
4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej. 
5. Polityka obejmuje w szczególności przetwarzanie danych związane z: 
   a. korzystaniem ze Sklepu; 
   b. utworzeniem i prowadzeniem Konta Klienta; 
   c. dostępem do Strefy Profesjonalisty; 
   d. składaniem i realizacją Zamówień; 
   e. płatnościami i dostawą; 
   f. reklamacjami, zwrotami i odstąpieniem od umowy; 
   g. kontaktem ze Sprzedawcą; 
   h. korzystaniem z newslettera; 
   i. zapewnieniem bezpieczeństwa Sklepu; 
   j. analizą sposobu korzystania ze Sklepu; 
   k. prowadzeniem i pomiarem działań reklamowych i marketingowych; 
   l. korzystaniem z plików cookies i podobnych technologii. 

§ 2. Zakres i źródła danych

1. Administrator przetwarza dane podane bezpośrednio przez Klienta lub użytkownika Sklepu, w szczególności podczas: 
   a. składania Zamówienia; 
   b. zakładania i korzystania z Konta Klienta; 
   c. ubiegania się o dostęp do Strefy Profesjonalisty i korzystania z niej; 
   d. zapisywania się do newslettera; 
   e. kontaktu ze Sprzedawcą; 
   f. składania reklamacji; 
   g. dokonywania zwrotu lub składania oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 
2. W zależności od celu przetwarzania mogą to być w szczególności: 
   a. imię i nazwisko; 
   b. adres e-mail; 
   c. numer telefonu; 
   d. adres dostawy, adres do rachunku oraz adres do korespondencji; 
   e. dane do faktury; 
   f. nazwa firmy, NIP oraz inne dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą; 
   g. dane dotyczące Zamówień, płatności i dostaw; 
   h. dane dotyczące reklamacji, zwrotów i odstąpienia od umowy, w tym numer Zamówienia oraz informacje o Towarach objętych zwrotem lub odstąpieniem; 
   i. dane związane z Kontem Klienta i Strefą Profesjonalisty, w tym dane firmy, informacje dotyczące statusu współpracy oraz dostępu do funkcjonalności i materiałów udostępnianych w Strefie Profesjonalisty; 
   j. informacje przekazywane w treści korespondencji; 
   k. dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym; 
   l. informacje dotyczące sposobu korzystania ze Sklepu, jeżeli są zbierane przy wykorzystaniu narzędzi analitycznych lub marketingowych zgodnie z dokonanymi przez użytkownika wyborami dotyczącymi zgód. 
3. W przypadku weryfikacji dostępu do Strefy Profesjonalisty Administrator może pozyskiwać informacje dotyczące działalności Klienta z publicznie dostępnych rejestrów i baz danych. 
4. Weryfikacja dostępu do Strefy Profesjonalisty może być przeprowadzana automatycznie na podstawie numeru NIP i danych dostępnych w publicznych rejestrach. Jeżeli automatyczna weryfikacja nie pozwala jednoznacznie potwierdzić spełnienia kryteriów dostępu, zgłoszenie może podlegać indywidualnej weryfikacji przez Administratora. 
5. Osoba ubiegająca się o dostęp do Strefy Profesjonalisty bez numeru NIP przesyła dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe, w szczególności dyplom, certyfikat lub legitymację studencką. Dokument służy wyłącznie weryfikacji uprawnień.
6. Jeżeli Klientem jest osoba prawna albo inna jednostka organizacyjna, Administrator może przetwarzać dane osób działających w jej imieniu, osób kontaktowych, pracowników lub współpracowników w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy. 

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Konto Klienta 

Dane są przetwarzane w celu utworzenia i prowadzenia Konta Klienta oraz udostępnienia związanych z nim funkcjonalności, w szczególności historii Zamówień, zarządzania danymi i adresami, zmiany hasła oraz funkcji ponowienia Zamówienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 

2. Strefa Profesjonalisty

Dane są przetwarzane w celu: 
a. weryfikacji uprawnienia do korzystania ze Strefy Profesjonalisty; 
b. przypisania właściwych warunków handlowych; 
c. obsługi danych firmy oraz statusu współpracy; 
d. udostępniania funkcjonalności i materiałów przeznaczonych dla użytkowników Strefy Profesjonalisty. 

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w odpowiednim zakresie, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na właściwym zarządzaniu ofertą profesjonalną oraz współpracą z Klientami profesjonalnymi. 

3. Zamówienia i umowy

Dane są przetwarzane w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia oraz wykonania Umowy Sprzedaży, Umowy o świadczenie Usługi lub innej umowy zawieranej za pośrednictwem Sklepu, w tym: 
a. przyjęcia Zamówienia; 
b. obsługi płatności; 
c. przygotowania Towaru; 
d. realizacji dostawy; 
e. realizacji Usługi lub Szkolenia; 
f. kontaktu dotyczącego realizacji umowy. 

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 

4. Płatności

Dane niezbędne do realizacji wybranej metody płatności mogą być przekazywane operatorom płatności lub bankom. 

Sklep korzysta w szczególności z systemu Tpay, którego operatorem jest Krajowy Integrator Płatności S.A., oraz z obsługi płatności kartowych zapewnianej przez Bank Pekao S.A. 

Podmioty obsługujące płatności przetwarzają dane w zakresie wynikającym z charakteru świadczonych przez nie usług oraz obowiązujących przepisów. 

5. Dostawa

Dane niezbędne do realizacji dostawy mogą być przekazywane przewoźnikom, operatorom automatów paczkowych, punktów odbioru oraz innym operatorom logistycznym wybranym w związku z danym Zamówieniem. 

Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji dostawy. 

6. Faktury, rachunkowość i obowiązki prawne

Dane są przetwarzane w celu wykonywania obowiązków podatkowych, rachunkowych, związanych z dokumentowaniem sprzedaży oraz innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

Dane mogą być również przetwarzane i przekazywane za pośrednictwem systemów publicznych, w szczególności Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. 

7. Reklamacje, zwroty i odstąpienie od umowy

Dane są przetwarzane w celu obsługi: 
a. reklamacji; 
b. zwrotów; 
c. odstąpienia od umowy; 
d. innych uprawnień Klienta wynikających z zawartej umowy lub przepisów prawa. 

Dotyczy to również oświadczeń o odstąpieniu od Umowy Sprzedaży składanych za pomocą elektronicznego formularza zwrotu dostępnego w Sklepie. 

W ramach formularza mogą być przetwarzane w szczególności: 
a. adres e-mail; 
b. numer Zamówienia; 
c. imię i nazwisko; 
d. informacje o Towarach, których dotyczy odstąpienie od umowy. 

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO. 

8. Kontakt ze Sprzedawcą

Dane przekazywane podczas kontaktu są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji i udzielenia odpowiedzi. 

Podstawą przetwarzania może być: 
a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy; 
b. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w pozostałych przypadkach, jako prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji oraz obsłudze zapytań. 

9. Newsletter

Adres e-mail oraz inne dane podane w związku z newsletterem są przetwarzane w celu przesyłania informacji dotyczących w szczególności: 
a. Towarów i Usług; 
b. Szkoleń; 
c. nowości i promocji; 
d. ofert; 
e. wydarzeń; 
f. materiałów edukacyjnych; 
g. działalności Administratora; 
h. marki Alphascience; 
i. innych marek, produktów i usług oferowanych lub dystrybuowanych przez Administratora. 

Dane są przetwarzane na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, z uwzględnieniem przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej. 

Do technicznej obsługi newslettera Administrator korzysta z systemu GetResponse, dostarczanego przez GetResponse S.A. z siedzibą w Gdańsku. 

Zgoda na newsletter może zostać wycofana w każdym czasie, w szczególności poprzez link rezygnacji znajdujący się w wiadomości lub kontakt z Administratorem. 

10. Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom

Dane techniczne oraz informacje dotyczące aktywności w Sklepie mogą być przetwarzane w celu: 
a. zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu; 
b. ochrony Kont Klientów; 
c. zapewnienia bezpieczeństwa transakcji; 
d. wykrywania i przeciwdziałania nadużyciom; 
e. diagnozowania błędów oraz incydentów bezpieczeństwa. 

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie Sklepu, jego użytkowników i prowadzonej działalności. 

11. Roszczenia

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

12. Analityka

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych służących w szczególności do: 
a. tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze Sklepu; 
b. analizy liczby i źródeł odwiedzin; 
c. analizy sposobu korzystania ze stron i funkcjonalności Sklepu; 
d. oceny skuteczności rozwiązań stosowanych w Sklepie. 

Technologie analityczne, które nie są niezbędne do podstawowego funkcjonowania Sklepu, są stosowane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika. 

Jeżeli informacje pozyskiwane za ich pomocą stanowią dane osobowe, podstawą przetwarzania przez Administratora jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 

13. Reklama internetowa i pomiar skuteczności kampanii

Administrator może korzystać z narzędzi marketingowych i reklamowych służących w szczególności do: 
a. mierzenia skuteczności kampanii reklamowych; 
b. rejestrowania konwersji; 
c. optymalizacji reklam; 
d. prowadzenia remarketingu; 
e. tworzenia grup odbiorców; 
f. dopasowywania komunikacji reklamowej. 

Technologie marketingowe i reklamowe niewymagane do podstawowego funkcjonowania Sklepu są stosowane po uzyskaniu wymaganej zgody. 

Jeżeli informacje pozyskiwane za ich pomocą stanowią dane osobowe, podstawą przetwarzania przez Administratora jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 

Aktualne informacje o wykorzystywanych technologiach i ich dostawcach są dostępne w panelu ustawień cookies. 

§ 4. Odbiorcy danych

1. Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych niezbędnych do prowadzenia Sklepu oraz realizacji usług świadczonych Klientom. 
2. Odbiorcami danych lub kategoriami odbiorców mogą być w szczególności: 
   a. operatorzy płatności oraz banki, w tym operator systemu Tpay oraz Bank Pekao S.A.; 
   b. przewoźnicy oraz operatorzy usług logistycznych; 
   c. dostawcy usług hostingowych; 
   d. dostawcy usług informatycznych oraz podmioty utrzymujące Sklep; 
   e. dostawcy systemów służących do obsługi Zamówień, sprzedaży, magazynu lub relacji z Klientami; 
   f. dostawcy systemów newsletterowych i marketing automation, w tym GetResponse; 
   g. dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych i marketingowych; 
   h. dostawcy treści lub usług zewnętrznych osadzanych w Sklepie; 
   i. podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe; 
   j. podmioty świadczące usługi prawne, doradcze lub windykacyjne; 
   k. organy publiczne oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. 
3. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji odpowiedniego celu. 
4. Podmioty otrzymujące dane mogą, w zależności od charakteru świadczonej usługi i obowiązujących przepisów, działać jako podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, odrębni administratorzy danych lub – w odpowiednich przypadkach – współadministratorzy. 
5. Aktualna lista dostawców technologii analitycznych, marketingowych oraz treści zewnętrznych wykorzystujących pliki cookies lub podobne technologie może być dostępna w panelu zarządzania zgodami cookies. 

§ 5. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z Kontem Klienta są przetwarzane przez okres korzystania z Konta, a po jego zakończeniu przez czas niezbędny do: 
   a. wykonania zawartych umów; 
   b. realizacji obowiązków prawnych; 
   c. zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń. 
2. Usunięcie Konta Klienta nie powoduje automatycznego usunięcia danych, których dalsze przetwarzanie jest niezbędne z przyczyn wskazanych w ust. 1. 
3. Dokument potwierdzający kwalifikacje, przesłany przy ubieganiu się o dostęp do Strefy Profesjonalisty, jest usuwany po 30 dniach od decyzji w sprawie dostępu – zarówno pozytywnej, jak i odmownej. Administrator zachowuje jedynie informację o tym, że dokument został przesłany, oraz o tym, kto i kiedy dokonał weryfikacji.
4. Dane dotyczące Zamówień oraz zawartych umów są przetwarzane przez czas niezbędny do ich wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz zasadami przedawnienia roszczeń. 
5. Dane dotyczące reklamacji, zwrotów i odstąpienia od umowy są przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia danej sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych. 
6. Dane wykorzystywane do newslettera są przetwarzane co do zasady do czasu rezygnacji z newslettera lub wycofania odpowiedniej zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania określonych danych. 
7. Dane przetwarzane na podstawie zgody są co do zasady przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że wcześniej ustanie cel ich przetwarzania. 
8. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora są przetwarzane do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy ich dalszego przetwarzania. 
9. Dane techniczne i logi mogą być przechowywane przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów i przeciwdziałania nadużyciom. 
10. Okresy działania plików cookies i podobnych technologii oraz okresy przechowywania danych przez zewnętrzne narzędzia mogą zależeć od konfiguracji danego narzędzia, dokonanych przez użytkownika wyborów oraz zasad właściwego dostawcy. Aktualne informacje mogą być dostępne w panelu ustawień cookies. 

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie wynikającym z RODO – prawo do: 
   a. dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii; 
   b. sprostowania danych; 
   c. usunięcia danych; 
   d. ograniczenia przetwarzania; 
   e. przenoszenia danych; 
   f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora; 
   g. wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; 
   h. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 
3. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem na adres biuro@innobeauty.pl. 
4. Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego. Administrator może nadal przetwarzać dane, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. 
5. Zakres możliwości realizacji poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania. 

§ 7. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. 
2. Podanie określonych danych może być jednak niezbędne do: 
   a. zawarcia i wykonania Umowy Sprzedaży lub Umowy o świadczenie Usługi; 
   b. prowadzenia Konta Klienta; 
   c. uzyskania dostępu do Strefy Profesjonalisty; 
   d. realizacji płatności lub dostawy; 
   e. wystawienia wymaganych dokumentów sprzedaży; 
   f. obsługi reklamacji; 
   g. realizacji zwrotu lub odstąpienia od umowy; 
   h. realizacji innego żądania Klienta. 
3. Niepodanie danych wymaganych w określonym celu może uniemożliwić skorzystanie z danej funkcjonalności albo zawarcie lub wykonanie umowy. 
4. Zgoda na newsletter oraz opcjonalne technologie analityczne, marketingowe i związane z treściami zewnętrznymi jest dobrowolna i nie jest warunkiem dokonania zakupu ani korzystania z podstawowych funkcjonalności Sklepu. 

§ 8. Pliki cookies i podobne technologie

1. Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie polegające na przechowywaniu informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwaniu dostępu do informacji już w nim zapisanych. 
2. Pliki cookies mogą być sesyjne albo trwałe oraz pochodzić od Sklepu lub podmiotów zewnętrznych. 
3. Technologie wykorzystywane przez Sklep dzielą się w szczególności na: 
   a. niezbędne; 
   b. analityczne; 
   c. marketingowe; 
   d. związane z treściami zewnętrznymi. 
4. Cookies i podobne technologie niezbędne są wykorzystywane w zakresie koniecznym do prawidłowego działania Sklepu lub świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. 
5. Do technologii niezbędnych mogą należeć w szczególności rozwiązania służące do: 
   a. działania Koszyka; 
   b. utrzymania sesji; 
   c. logowania do Konta Klienta i Strefy Profesjonalisty; 
   d. zapewnienia bezpieczeństwa; 
   e. obsługi procesu składania Zamówienia; 
   f. zapamiętania dokonanych przez użytkownika wyborów dotyczących cookies. 
6. Technologie analityczne mogą służyć w szczególności do: 
   a. tworzenia statystyk; 
   b. analizy liczby i źródeł odwiedzin; 
   c. analizy korzystania ze Sklepu; 
   d. ulepszania jego funkcjonalności. 
7. Technologie marketingowe mogą służyć w szczególności do: 
   a. pomiaru skuteczności reklam; 
   b. rejestrowania konwersji; 
   c. remarketingu; 
   d. optymalizacji kampanii; 
   e. tworzenia grup odbiorców; 
   f. dopasowywania komunikacji reklamowej. 
8. Technologie związane z treściami zewnętrznymi mogą być wykorzystywane do wyświetlania w Sklepie elementów pochodzących od zewnętrznych dostawców, takich jak mapy lub inne osadzone treści. 
9. Jeżeli uruchomienie treści zewnętrznej wiąże się z przechowywaniem informacji na urządzeniu użytkownika, uzyskiwaniem dostępu do informacji już w nim zapisanych lub przekazywaniem danych zewnętrznemu dostawcy w sposób wymagający zgody, dana treść lub technologia jest uruchamiana dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika. 
10. Technologie analityczne i marketingowe oraz technologie związane z treściami zewnętrznymi, które wymagają zgody i nie są niezbędne do podstawowego funkcjonowania Sklepu lub świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, są stosowane po uzyskaniu odpowiedniej zgody. 
11. Użytkownik może: 
    a. zaakceptować wszystkie opcjonalne technologie; 
    b. odmówić ich zastosowania i korzystać wyłącznie z technologii niezbędnych; 
    c. samodzielnie dokonać wyboru poszczególnych kategorii w ustawieniach cookies; 
    d. później zmienić lub wycofać dokonany wybór. 
12. Brak zgody na opcjonalne technologie analityczne, marketingowe lub związane z treściami zewnętrznymi nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcjonalności Sklepu. 
13. W przypadku niewyrażenia zgody na daną treść zewnętrzną Sklep może prezentować rozwiązanie zastępcze niewymagające uruchamiania technologii zewnętrznego dostawcy, w szczególności informacje tekstowe. 
14. Aktualne informacje dotyczące konkretnych plików cookies i podobnych technologii, ich dostawców, celów oraz okresów działania mogą być prezentowane użytkownikowi w panelu ustawień cookies. 
15. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki, przy czym ograniczenie technologii niezbędnych może wpływać na prawidłowe działanie Sklepu. 

§ 9. Narzędzia analityczne i marketingowe

1. Sklep może korzystać z zewnętrznych narzędzi analitycznych, reklamowych i marketingowych. 
2. W związku z korzystaniem z takich narzędzi mogą być przetwarzane w szczególności: 
   a. informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki; 
   b. adres IP i inne identyfikatory internetowe; 
   c. informacje o odwiedzanych stronach; 
   d. źródło wizyty; 
   e. informacje dotyczące działań podejmowanych w Sklepie; 
   f. informacje dotyczące dokonanych zakupów lub innych zdarzeń, jeżeli jest to niezbędne do pomiaru konwersji. 
3. Narzędzia te mogą służyć w szczególności do: 
   a. tworzenia statystyk; 
   b. analizy korzystania ze Sklepu; 
   c. prowadzenia i optymalizacji kampanii reklamowych; 
   d. pomiaru ich skuteczności; 
   e. remarketingu; 
   f. tworzenia grup odbiorców; 
   g. dopasowywania komunikacji reklamowej. 
4. Narzędzia analityczne i marketingowe niewymagane do podstawowego działania Sklepu są uruchamiane po dokonaniu przez użytkownika odpowiedniego wyboru w panelu cookies. 
5. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją zgodę za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Sklepie. 
6. Aktualna lista stosowanych narzędzi, technologii oraz ich dostawców jest dostępna w panelu ustawień cookies. 

§ 10. Newsletter i GetResponse

1. Newsletter jest obsługiwany przy wykorzystaniu systemu GetResponse, dostarczanego przez GetResponse S.A. z siedzibą w Gdańsku. 
2. W związku z korzystaniem z systemu mogą być przetwarzane w szczególności: 
   a. adres e-mail; 
   b. dane identyfikacyjne, jeżeli zostały przekazane do systemu; 
   c. informacje dotyczące zapisu i rezygnacji z newslettera; 
   d. informacje techniczne związane z wysyłką i obsługą wiadomości w zakresie wynikającym z konfiguracji wykorzystywanych funkcjonalności. 
3. Dane są przetwarzane w systemie GetResponse w zakresie niezbędnym do obsługi komunikacji prowadzonej przez Administratora. 
4. Newsletter może dotyczyć nie tylko marki Alphascience, lecz również działalności INNOBEAUTY oraz innych marek, produktów, Usług, Szkoleń, wydarzeń i ofert Administratora, zgodnie z zakresem udzielonej zgody. 
5. Rezygnacja z newslettera jest możliwa w każdym czasie poprzez link znajdujący się w wiadomości lub kontakt z Administratorem. 

§ 11. Profilowanie i reklama dopasowana do odbiorców

1. Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na technologie marketingowe, dane dotyczące jego aktywności w Sklepie mogą być wykorzystywane do: 
   a. tworzenia grup odbiorców reklam; 
   b. dopasowywania komunikacji reklamowej; 
   c. optymalizacji kampanii; 
   d. remarketingu. 
2. Działania te mogą stanowić profilowanie w rozumieniu RODO. 
3. Administrator nie podejmuje wobec Klienta na podstawie danych pozyskiwanych w opisany wyżej sposób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały. 

§ 12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Niektórzy dostawcy usług i technologii wykorzystywanych przez Administratora mogą prowadzić działalność o charakterze międzynarodowym lub korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. 
2. W związku z korzystaniem z usług takich dostawców dane mogą być w określonych przypadkach przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. 
3. Jeżeli przekazanie danych wymaga zastosowania szczególnych zabezpieczeń, następuje ono zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie: 
   a. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony; 
   b. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską; 
   c. innych mechanizmów dopuszczonych przez obowiązujące przepisy prawa. 
4. Informacje dotyczące konkretnych dostawców technologii wykorzystywanych w Sklepie mogą być dostępne w panelu ustawień cookies lub dokumentach właściwego dostawcy. 

§ 13. Zarządzanie zgodami cookies

1. Przy pierwszej wizycie w Sklepie użytkownik otrzymuje możliwość dokonania wyboru dotyczącego opcjonalnych technologii. 
2. Panel cookies umożliwia lub może umożliwiać w szczególności: 
   a. „Akceptuję wszystkie” – zgodę na opcjonalne technologie analityczne, marketingowe oraz związane z treściami zewnętrznymi; 
   b. „Tylko niezbędne” – odmowę opcjonalnych technologii i pozostawienie wyłącznie technologii koniecznych do działania Sklepu; 
   c. „Ustawienia” – indywidualny wybór poszczególnych kategorii, w szczególności analityki, marketingu i treści zewnętrznych. 
3. Opcjonalne technologie analityczne, marketingowe oraz związane z treściami zewnętrznymi pozostają wyłączone do czasu dokonania przez użytkownika odpowiedniego wyboru, jeżeli ich zastosowanie wymaga zgody. 
4. Użytkownik ma możliwość późniejszej zmiany lub wycofania zgody w sposób nie bardziej skomplikowany niż jej udzielenie. 
5. Aktualna lista stosowanych technologii, ich dostawców, celów oraz okresów działania może być prezentowana w panelu zarządzania zgodami. 
6. Aktualizacja listy konkretnych technologii w panelu cookies nie wymaga każdorazowej zmiany niniejszej Polityki, o ile nie ulegają zmianie opisane w niej cele, zakres lub podstawy przetwarzania danych. 

§ 14. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed: 
   a. utratą; 
   b. nieuprawnionym dostępem; 
   c. ujawnieniem; 
   d. zmianą; 
   e. zniszczeniem. 
2. Dostęp do danych jest ograniczony do osób oraz podmiotów, dla których jest on niezbędny do realizacji powierzonych zadań. 
3. Stosowane zabezpieczenia są dostosowywane do charakteru przetwarzanych danych oraz poziomu związanego z tym ryzyka. 

§ 15. Zmiany Polityki

1. Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku: 
   a. zmian przepisów prawa; 
   b. zmian sposobu funkcjonowania Sklepu; 
   c. wdrożenia nowych usług, narzędzi lub technologii; 
   d. zmiany sposobu przetwarzania danych; 
   e. konieczności doprecyzowania informacji przekazywanych użytkownikom. 
2. Zmiana konkretnego dostawcy narzędzia analitycznego, marketingowego lub treści zewnętrznej nie musi powodować aktualizacji niniejszej Polityki, jeżeli nie zmienia się charakter, cel, zakres ani podstawa prawna opisanego w niej przetwarzania, a aktualne informacje o stosowanej technologii są udostępnione użytkownikowi w panelu cookies. 
3. Aktualna wersja Polityki jest dostępna w Sklepie w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 
4. Data ostatniej aktualizacji Polityki jest wskazana na początku dokumentu.