Polityka prywatności
Kto przetwarza Twoje dane, po co, jak długo i komu je przekazujemy. Administratorem jest INNOBEAUTY Kruś-Antkowska, Zientek Sp. J. z siedzibą w Poznaniu.
- Administrator INNOBEAUTY Sp. J.
- Kontakt sklep@alphascience.com.pl
- Wersja 1.0
W skrócie. Zbieramy tylko te dane, które sama podajesz przy zakupie, w koncie, w newsletterze albo w zgłoszeniu reklamacyjnym. Używamy ich po to, żeby wysłać zamówienie, wystawić dokument i odpowiedzieć na Twoją sprawę. Nie profilujemy, nie sprzedajemy danych i nie wysyłamy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Spis treści
Spis treści
§ 1. Kto przetwarza Twoje dane
- Administratorem Twoich danych osobowych jest INNOBEAUTY Kruś-Antkowska, Zientek Sp. J., ul. Wawerska 13A, 60-302 Poznań, NIP: 7792551391, REGON: 524509590 (dalej „Administrator”).
- Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
- listownie na adres siedziby,
- pocztą elektroniczną na adres biuro@innobeauty.pl.
- Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
- Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@innobeauty.pl.
§ 2. Kiedy zbieramy dane
- Dane zbieramy tylko wtedy, gdy sama je podajesz. Dzieje się to w następujących miejscach sklepu:
- zakup bez zakładania konta – imię i nazwisko, adres dostawy i rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu,
- założenie konta – adres e-mail (login), hasło oraz dane podane w koncie,
- wniosek o konto profesjonalne – dane firmy (nazwa, adres, NIP), dane osoby kontaktowej, a przy wniosku bez numeru NIP także dokument potwierdzający uprawnienia,
- zapis na newsletter – adres e-mail,
- zgłoszenie zwrotu lub reklamacji – numer zamówienia, imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i opis sprawy,
- opinia o produkcie – imię wyświetlane przy opinii oraz treść opinii,
- wiadomość e-mail do sklepu – dane, które podasz w wiadomości.
- Nie tworzymy profili, nie podejmujemy decyzji w sposób automatyczny i nie kupujemy danych od innych podmiotów.
§ 3. Po co i na jakiej podstawie
- Twoje dane przetwarzamy w celu:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- zawarcia i wykonania umowy sprzedaży zawartej na odległość – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wywiązania się z obowiązków rachunkowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes Administratora,
- wysyłki newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili.
- Podanie danych w celu zawarcia i wykonania umów jest dobrowolne, ale konieczne do ich zawarcia. Podanie części danych wynika z przepisów – w szczególności tych przetwarzanych w celach rachunkowych.
§ 4. Jak długo je przechowujemy
- Dane przechowujemy przez czas trwania umowy zawartej z Administratorem, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.
- Dane na fakturach i w dokumentach księgowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
- Adres zapisany na newsletter przechowujemy do czasu wycofania zgody.
- Zgłoszenia zwrotów i reklamacji przechowujemy przez 3 lata od zakończenia sprawy – przez czas jej rozpatrywania i przez okres przedawnienia roszczeń.
§ 5. Komu przekazujemy dane
- Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi doradcze, prawne, księgowe, informatyczne i marketingowe – na podstawie umowy z Administratorem i zgodnie z jego poleceniami.
- W praktyce są to:
- przewoźnicy realizujący dostawę – InPost i DPD (imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail),
- operator płatności – Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay), gdy wybierasz płatność online,
- dostawca narzędzia do wysyłki newslettera – wyłącznie adres e-mail,
- dostawca hostingu, na którym działa sklep,
- biuro rachunkowe obsługujące Administratora,
- wykonawca serwisu, w zakresie niezbędnym do jego utrzymania,
- Google Ireland Limited – w zakresie mapy dojazdu na stronie „Kontakt”. Mapa wczytuje się dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody na treści zewnętrzne; wtedy Twój adres IP i informacje o przeglądarce trafiają do Google. Szczegóły opisuje § 7.
- Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie w zakresie, w jakim jest to potrzebne, i na podstawie umowy powierzenia.
- Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z jednym wyjątkiem: w związku z mapą dojazdu dane mogą trafić do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych (Data Privacy Framework).
§ 6. Twoje prawa
- Przysługuje Ci prawo:
- dostępu do swoich danych,
- żądania ich sprostowania,
- żądania ich usunięcia,
- żądania ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
- Żądanie wystarczy przesłać na adres sklep@alphascience.com.pl albo listownie na adres siedziby. Odpowiadamy w terminie miesiąca.
- Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 7. Pliki cookies
- Sklep zapisuje na Twoim urządzeniu pliki cookies. Bez Twojej zgody są to wyłącznie pliki niezbędne do działania serwisu:
- zapamiętanie zawartości koszyka i sesji zakupowej,
- utrzymanie zalogowania w koncie klienta,
- zapamiętanie zgody na pliki cookies i podstawowych ustawień wyświetlania.
- Na stronie „Kontakt” dostępna jest mapa dojazdu Google. Nie wczytuje się sama – dopóki nie wyrazisz zgody na treści zewnętrzne, widzisz w tym miejscu wyłącznie adres i przycisk. Po zgodzie mapa wczytuje się z serwerów Google, a Google zapisuje wtedy własne pliki; służą one mapie i jej bezpieczeństwu, a Administrator nie ma do nich dostępu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przez „Ustawienia prywatności” w stopce.
- Za Twoją zgodą korzystamy również z plików analitycznych i marketingowych:
- Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) – statystyka odwiedzin: które strony są oglądane, skąd przychodzą odwiedzający i na którym etapie zamówienia rezygnują. Dane są zbierane w postaci, która nie służy do ustalenia Twojej tożsamości;
- Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) – pomiar skuteczności reklam w serwisach Facebook i Instagram oraz dopasowanie ich treści.
- Żaden z tych plików nie zapisuje się przed Twoją zgodą. Do czasu jej wyrażenia skrypty Google i Meta w ogóle się nie wczytują – z Twojej przeglądarki nie wychodzi do nich ani jedno zapytanie. Zgodę wyrażasz w banerze przy pierwszej wizycie, osobno dla statystyki i osobno dla marketingu, a wycofasz ją w każdej chwili przez „Ustawienia prywatności” w stopce – ze skutkiem na przyszłość.
- Google i Meta mają siedziby w Irlandii, a ich spółki matki w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework).
- Pliki cookies możesz usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych uniemożliwi złożenie zamówienia.
§ 8. Bezpieczeństwo
- Połączenie ze sklepem jest szyfrowane (HTTPS). Hasła przechowujemy w postaci skrótów, a nie jawnie.
- Dostęp do danych zamówień mają wyłącznie osoby obsługujące sklep, po zalogowaniu do panelu.
- Kopie zapasowe wykonywane są automatycznie i przechowywane w tym samym obszarze gospodarczym co serwer sklepu.
§ 9. Zmiany Polityki prywatności
- Politykę możemy zmienić, gdy zmienią się przepisy, narzędzia, z których korzysta sklep, albo zakres przetwarzanych danych.
- Aktualna wersja Polityki jest każdorazowo publikowana na stronie sklepu, wraz z datą jej wejścia w życie.
- Polityka obowiązuje od dnia 1 września 2026 r.
Załącznik nr 1 – klauzula informacyjna przy rejestracji
Ta klauzula wyświetla się przy zakładaniu konta w sklepie.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest firma INNOBEAUTY Kruś-Antkowska, Zientek Sp. J., ul. Wawerska 13A, 60-302 Poznań, posługująca się numerem NIP: 7792551391, posiadająca numer REGON: 524509590 (dalej jako „Administrator”).
- Twoje dane będą przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną;
- zawarcia i wykonania umowy sprzedaży (na odległość);
- wywiązania się z obowiązków rachunkowych;
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą jest uzasadniony interes Administratora.
- Twoje dane będą przechowywane przez czas trwania umów zawartych z Administratorem, a także przez czas trwania przedawnienia roszczeń wynikających z zawartych umów.
- Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi doradcze, prawne, księgowe, informatyczne, marketingowe – na podstawie umowy z Administratorem i zgodnie z poleceniami Administratora.
- Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych w celach zawarcia i wykonania umów z Administratorem jest dobrowolne. Podanie tych danych jest jednak warunkiem koniecznym do zawarcia umów z Administratorem. Podanie niektórych danych jest wymogiem ustawowym – w szczególności przetwarzanych w celach rachunkowych.
Załącznik nr 2 – klauzula informacyjna przy zakupie bez rejestracji
Ta klauzula wyświetla się przy składaniu zamówienia bez zakładania konta.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest firma INNOBEAUTY Kruś-Antkowska, Zientek Sp. J., ul. Wawerska 13A, 60-302 Poznań, posługująca się numerem NIP: 7792551391, posiadająca numer REGON: 524509590 (dalej jako „Administrator”).
- Twoje dane będą przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonania umowy sprzedaży (na odległość);
- wywiązania się z obowiązków rachunkowych;
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Twoje dane będą przechowywane przez czas trwania umowy zawartej z Administratorem, a także przez czas trwania przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy.
- Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi doradcze, prawne, księgowe, informatyczne, marketingowe – na podstawie umowy z Administratorem i zgodnie z poleceniami Administratora.
- Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych w celach zawarcia i wykonania umowy z Administratorem jest dobrowolne. Podanie tych danych jest jednak warunkiem koniecznym do zawarcia umowy z Administratorem. Podanie niektórych danych jest wymogiem ustawowym – w szczególności przetwarzanych w celach rachunkowych.
Wersja 1.0. Aktualna wersja Polityki jest każdorazowo publikowana na stronie sklepu.
Chcesz wiedzieć, co mamy w bazie?
Napisz – powiemy, jakie Twoje dane przechowujemy, i poprawimy albo usuniemy je na Twoje żądanie.
